Obsługa Wspólnot Mieszkaniowych:
- Przygotowywanie wszelkich pism dla Zarządu Wspólnoty i dokumentów związanych z działalnością wspólnoty.
- Opracowywanie specyfikacji na organizowane przez Zarząd Wspólnoty przetargi na prace remontowo-modernizacyjne.
- Sporządzanie projektów umów, zapytań ofertowych.
- Przygotowywanie projektów uchwał, zawiadomień, ogłoszeń, obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Fachowa pomoc – udzielanie porad w zakresie stosowania przepisów ustawy o własności lokali dla Zarządu Wspólnoty.
- Przygotowywanie i opracowywanie projektów regulaminów z udziałem Zarządu Wspólnoty.
- Prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych, ewidencjonowanie ich stanu prawnego, aktualizacja liczby mieszkańców poszczególnych lokali.
- Wydawanie poświadczeń i zaświadczeń w stosunku do właścicieli lokali,
- Wyszukiwanie firm świadczących usługi, negocjowanie cen i warunków umowy.
- Cyfryzacja, magazynowanie i archiwizacja dokumentów wspólnoty.
- Doradzanie Zarządowi Wspólnoty w stosunkach z władzami samorządowymi oraz do ewentualnego reprezentowania Wspólnoty w konkretnych sprawach.
- Udzielanie właścicielom i Zarządowi Wspólnoty na ich żądanie wszelkich informacji o stanie nieruchomości i gospodarce finansowej Wspólnoty.
Obsługa administracyjna-bankowo-księgowa:
- Dopełnienie czynności w sprawie nadania Wspólnocie NIP i REGON.
- Pomoc przy otwarciu rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek.
- Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządzania nieruchomością wspólną.
- Prowadzenie indywidualnych kont rozliczeń finansowych dla wpłat na zaliczkę na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej budynku, usług komunalnych i funduszy remontowych.
- Pobieranie i windykacja pożytków.
- Nadzór nad terminowością wpłat zaliczek przez właścicieli lokali
w przedmiocie zwłoki z ich zapłatą, wystawianie wezwań do zapłaty, naliczanie odsetek za zwłokę w zapłacie należności wg zasad określonych w uchwale właścicieli lokali. - Przygotowywanie planu gospodarczego dla nieruchomości wspólnej,
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnot (roczny bilans) na zebraniu ogółu właścicieli nieruchomości i rozliczenie Wspólnoty z Urzędem Skarbowym.
- Sporządzanie wszelkich dokumentów rozliczeniowych do ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS, UDT.
